Melhore seu gerenciamento de tempo como dev, sem morrer tentando

Einstein estava certo: o tempo é relativo. Vejamos um exemplo: você tem uma tarefa importante para terminar que exige muita pressão, é difícil de fazer, você navega freneticamente em fóruns e vídeos do YouTube para encontrar possíveis soluções, mas acaba sendo evasivo. De repente, olhei para o relógio e... mais de duas horas se passaram! Isso aconteceu com você?

Sim, o tempo é relativo e pode escapar-nos das mãos quando percebemos que o que devemos fazer é demasiado, demasiado difícil ou tem um grande impacto no resto; sem falar que se estamos trabalhando em casa, as tarefas domésticas diárias – com suas interrupções – se misturam ao nosso trabalho e, em vez de dedicarmos um tempo longo e sustentado a uma tarefa, temos fragmentos de tempo intermitente.

Por isso, veremos 5 práticas que podem te ajudar a superar essas dificuldades da melhor forma possível e outras que possam surgir no caminho para transformar o seu tempo em um espaço de grande produção.

1) Ordem de prioridades

Levante-se, arrume a cama, tome banho, escove os dentes, troque-se e prepare o café da manhã. Sim, tão simples, tão óbvio e tão negligenciado pela maioria.

Na correria do dia, quando começamos o dia, a prioridade nunca deve ser o trabalho. Muitas vezes cometemos este erro, deixamo-nos para o final – se houver tempo – e, ao fazê-lo, negligenciamos o que temos de mais importante: a nossa vida.

Parece exagero, mas pense desta forma: antes de um voo, os mecânicos devem verificar se a aeronave está em ótimas condições para voar, os pilotos devem revisar o plano de voo e verificar se o tempo permite um voo seguro. Todo o avião deve oferecer nada mais nada menos que condições ideais aos seus passageiros, por isso essas verificações são realizadas mesmo que seja necessário atrasar o voo de centenas de pessoas com o risco de perderem as conexões ou chegarem atrasados ​​​​aos seus locais pessoais. compromissos. Ninguém em sã consciência exigiria que esses controles fossem evitados para iniciar o vôo o mais rápido possível.

Somos a aeronave, somos o sistema que realiza as tarefas do lar. Cumprimos objectivos, esforçamo-nos, pensamos em soluções criativas e reagimos rapidamente caso surjam problemas inesperados. Não parece lógico, então, dar prioridade a nós mesmos? Ter uma rotina diária que envolva focar nossos pensamentos no bem-estar pessoal será extremamente benéfico no decorrer do resto do dia. Às vezes significará acordar mais cedo, mas o custo-benefício vale a pena. Temos que focar no objetivo que queremos: maior produtividade, melhor aproveitamento do tempo e uma vida profissional que consuma a sua parcela correspondente, nem mais nem menos.

Um extra a ter em conta é a hora do pequeno almoço. Embora um café quente, aromático e suave seja tentador, não é a melhor opção para começar o dia, principalmente com o estômago vazio. Pode até aumentar os níveis de cortisol e, em pouco tempo, causar sensação de cansaço e maior estresse. Não vamos desenvolver tudo o que está relacionado com a nutrição, mas é um aspecto a ter em conta para ajudar o nosso cérebro a pilotar da melhor forma possível.

2) Agenda do dia

Nosso dia a dia deve estar sempre presente como primeiro item da agenda, com caráter praticamente inegociável (lembre-se do exemplo do avião). Então seria importante anotar detalhadamente tudo o que você considera necessário fazer tanto no trabalho quanto em casa, mesmo que você não faça home-office sempre há algo pendente quando você sai do trabalho.

Recomendo não usar aplicativos móveis ou digitais na sua agenda diária. Embora sejam muitos e possam ser úteis, se você é como eu, ao ligar o telefone você começa a verificar mensagens, navegar nas redes sociais e, antes que perceba, já está trabalhando. No meu caso prefiro uma agenda simples, um caderno com páginas simples, vazias, sem datas, sem linhas ou títulos... o papel antigo e confiável. Uma tela em branco onde você pode rabiscar, riscar, escrever, anotar e desenhar o que achar necessário para aquele dia. Na agenda diária anotaremos, repito, tudo o que devemos fazer.

Feita a lista (modificar o banco de dados, passear com o cachorro, reunir com a equipe, levar o lixo para fora) podemos diferenciá-los de duas formas. A primeira é colocar um número ao lado de cada uma (não importa se as tarefas de trabalho se misturam com as tarefas de casa) e depois fazer uma tabela com duas colunas para diferenciá-las. Em cada coluna colocaremos em ordem o número que consideramos prioritário acima daquele que pode esperar.

Ao final colocaremos uma letra em ordem crescente ao lado de cada tarefa que pode ser realizada antes da outra. Por exemplo, se ainda faltar uma hora para o meu horário de trabalho, posso passear com o cachorro, levar o lixo para fora e talvez ainda sobrar tempo. Além de ver a lista, devo estabelecer (novamente) uma ordem de prioridades. Existem tarefas fáceis e rápidas de realizar, mas nem todas têm a mesma urgência ou importância.

Podemos ter tendência a evitar aquelas tarefas que geram estresse ou desprazer e passar a realizar muitas outras que consomem um tempo valioso, mas que nos permitem evitar o sentimento de culpa ou covardia por termos abandonado a tarefa principal. Portanto, a ordem das prioridades deve ser clara e honesta; É ainda preferível começar com atividades que geram rejeição para terminá-las o mais rápido possível e não adiá-las.

Visualizar tarefas pendentes ajuda nosso cérebro a economizar energia e a não sentir a responsabilidade de manter as atividades diárias em um loop de memória, já que estão anotadas. Isso nos dará uma sensação de satisfação ao vermos como estamos riscando os que foram concluídos, reduzirá consideravelmente os níveis de ansiedade e fará com que o tempo seja utilizado de forma mais eficiente.

3) Técnica Pomodoro

Esta conhecida técnica, criada por Francesco Cirillo[1], consiste em gerir o tempo em períodos de 25 minutos de trabalho sustentado e 5 minutos de pausa, acrescidos de um ciclo de 4 períodos. Durante os 25 minutos de trabalho não devem ser geradas distrações, mas sim pegar algum ponto da agenda e focar em fazer o máximo possível naquela tarefa, focando nela e evitando multitarefas. Portanto, se precisar fazer um café, ir ao banheiro ou qualquer extra que considere necessário para trabalhar com mais conforto, faça-o antes de iniciar esses 25 minutos. Mesmo nesses períodos, se possível, seria bom deixar o celular em outro cômodo e em silêncio. Você apreciará quando descobrir como isso beneficia sua capacidade de concentração.

Os 5 minutos de intervalo são tão importantes quanto os 25 minutos de trabalho. Procure não utilizar esses 5 minutos em outras tarefas relacionadas ao seu trabalho, mas certifique-se de que sejam de verdadeiro descanso. Aplicar a técnica Pomodoro ajudará seu cérebro a criar um padrão e uma rotina. No início não será fácil, mas eventualmente você condicionará sua mente para ser mais eficiente durante os períodos de trabalho.

4) Gamificação

O uso da gamificação é cada vez mais aplicado para resolver tarefas que normalmente não estão ligadas ao jogo. Essa técnica é ideal para quem gosta de marcar conquistas, completar desafios e obter recompensas. Claro: exige uma certa criatividade porque devemos aplicar o jogo na realização de uma tarefa, tornando-a uma espécie de competição connosco próprios.

Aplicado principalmente na área de aprendizagem, também pode trazer muitos benefícios no ambiente de trabalho ao permitir resultados mensuráveis. Da mesma forma, motiva o comprometimento, fortalece competências e habilidades e desenvolve a colaboração se aplicarmos este método ao trabalho em equipe. A gamificação alcançará os seus melhores resultados quando trabalharmos com outras pessoas, embora também possamos aplicá-la individualmente.

5) Técnica Flowtime

Esta técnica é derivada do Pomodoro e é útil para completar tarefas que podem exigir mais tempo de concentração do que apenas 25 minutos. No meu caso, devido à minha configuração mental, prefiro esta técnica. Porque? Permite-me mais tempo para me concentrar e gerir com fluidez, dependendo especificamente da atividade a realizar.

Embora o Flowtime não tenha um padrão rígido como o Pomodoro, em sua essência apresenta o mesmo esquema, ou seja, um período de trabalho e um intervalo de acordo com o tempo trabalhado. Se a focagem demorou 25 minutos, passe 5 minutos descansando. Agora, se a tarefa demorou 90 minutos, faça uma pausa de 15 minutos.

É importante anotar os momentos do dia em que percebemos que nossa capacidade produtiva teve seus picos mais altos, para organizar nossa agenda e horário de trabalho com base nesses momentos. Biologicamente, por volta do meio-dia costuma ser o horário de maior capacidade mental, mas depende muito da rotina de cada pessoa, dos seus hábitos e da sua genética.

Vimos cinco técnicas para melhorar seu gerenciamento de tempo. Há muitos mais que você pode investigar e você está livre para aplicar aqueles que forem mais eficientes para você. A chave para isso é melhorar o equilíbrio diário entre as tarefas de trabalho, a vida cotidiana e o lazer, a fim de levar uma vida mais saudável e prazerosa.

[1] O relógio que Francesco usava para marcar o tempo estava em sua cozinha e tinha o formato de um tomate (pomodoro en italiano). https://es.wikipedia.org/wiki/T%C3%A9cnica_Pomodoro