A restrospectiva no final do projeto (parte II)

Na parte 1, aprendemos quais objetivos procurar com o flashback final, bem como técnicas para quebrar o gelo com os membros da equipe e um modelo básico para guiá-lo.

Nesta ocasião, veremos exemplos de templates para guiar as técnicas de retrospectiva e fechamento.

O último sprint é uma etapa em que você deve se orgulhar de todo o esforço e empenho que o trouxe até o final do projeto. Aqui você deve considerar como executar uma retrospectiva final e apreciar os momentos vividos, bem como focar nas lições aprendidas que ficarão com você para projetos futuros.

O principal objetivo da retrospectiva final deve ser focar nas lições aprendidas. Para isso, abordaremos algumas ferramentas que ajudarão a destacá-los.

Templates

Exemplo de modelo 1:

Este template busca pensar no futuro que cada profissional terá e no crescimento adquirido após a conclusão do projeto. É uma mistura de retrospectiva e análise do futuro de cada membro da equipe.

• Lições aprendidas: principais conclusões de cada membro sobre o projeto.
• Conquistas: detalhes que os membros da equipe tiveram orgulho de aderir ao longo do projeto.
• Áreas problemáticas: aspectos que não correram tão bem quanto o esperado durante o projeto.
• Considerações futuras: elementos que teremos que pensar/focar no próximo projeto.
  

Ejemplo de plantilla 2:

Neste segundo template vamos usar a criatividade, com temas de cultura popular para garantir que todos os membros conheçam, pode ser sobre Game Of Thrones, Harry Potter, Pokémon, Star Wars, Avengers, etc.

Neste post, vamos fazer uma retrospectiva de Mario Kart e como ele pode ser aproveitado para conhecer mais sobre a equipe, possibilitando a geração futura de valor e descobrir o que todos esperam do fechamento deste projeto de uma forma bem divertida.

Que perguntas podemos fazer em retrospecto?

• Que atalhos nos ajudaram a vencer?: A equipe é obrigada a mencionar todos os pontos que geraram suporte ao longo do projeto e que foram relevantes para a sua conclusão.
• Em qual banana nós escorregamos?: Que a memória seja feita sobre os pontos que complicaram a situação ou os erros cometidos durante a execução.
• Qual elemento nos deu a vantagem?: Defina as pessoas, tecnologias, técnicas ou ferramentas que deram vantagem durante a execução do projeto.
  

Que perguntas devem ser feitas para projetos futuros?

• Quais bananas devemos evitar?: Analisar quais pontos podem nos afetar no futuro.
• Que atalhos podemos aproveitar em projetos futuros?: Determinar os caminhos que podemos seguir no futuro, agora que esta experiência foi vivida.
• Que power-ups poderíamos coletar para garantir a vitória?: Fale sobre pessoas, tecnologias ou o que pode nos trazer uma vitória em projetos futuros.
  

Se você fizer sua retrospectiva em Miro ou Power Point, você pode construir caixas com a pergunta e fazer com que cada pessoa deixe seus comentários em números menores. Além disso, você pode adicionar imagens sobre o tema para definir o clima.

É importante que o tempo de reflexão das questões seja respeitado para construir uma perspectiva conjunta e proporcionar maiores pontos de vista.

Obter pontos de ação

Uma vez que o conselho esteja completo, eles podem votar quais ideias devem ser consideradas prioritárias antes de iniciar o novo projeto. Certifique-se de compartilhar os pontos discutidos com toda a equipe após a reunião.

Encerre a reunião com algo divertido e motivador

Este é o momento pelo qual sua equipe poderia estar esperando mais do que qualquer outra coisa. Você decide se a equipe merece uma taça de champanhe ou um presente surpresa.

Ideias para esse grand finale:

1. Kudo Cards: agradecer uns aos outros pelo projeto, pelo apoio e por estarem lá um para o outro.
2. Reviews: pede à equipe que escreva uma revisão de estilo da Amazon para o projeto, fornecendo uma classificação de 1 a 5 estrelas e uma breve revisão sobre o projeto. Essa seria a avaliação final do seu projeto e um resumo da atitude das pessoas em relação a tudo o que aconteceu.
   

Desejo muito sucesso na retrospectiva final e em seus projetos futuros.

Até logo!